Assistente de Eventos

Estamos procurando uma pessoa organizada, proativa e mão na massa para fazer parte da operação do Grupo 220. Essa pessoa será responsável por apoiar toda a rotina operacional do espaço e dos eventos, garantindo que os processos aconteçam com organização, qualidade e atenção aos detalhes.
Auxiliar no planejamento e organização de eventos corporativos e sociais; Realizar cotações e negociações com fornecedores; Acompanhar a montagem e desmontagem de estruturas; Prestar suporte logístico durante os eventos; Gerenciar listas de convidados e confirmações de presença; Elaborar relatórios pós-evento e analisar resultados. Apoiar no planejamento e execução dos eventos realizados no espaço;
Acompanhar fornecedores, prestadores de serviço e demandas operacionais
Realizar checklists e garantir que o espaço esteja preparado para cada evento;
Fazer a montagem, organização e desmontagem dos eventos;
Acompanhar demandas de manutenção e necessidades do espaço;
Fazer contato e acompanhamento com fornecedores;
Apoiar nos processos de compras e solicitações operacionais;
Atualizar informações, planilhas, sistemas e ferramentas de gestão;
Garantir o cumprimento dos processos e padrões definidos pela empresa;
Identificar problemas e buscar soluções antes que impactem o evento;
Apoiar diretamente a liderança nas demandas do dia a dia;
Acompanhar a operação durante os eventos quando necessário.